校运会不单单仅是运动员角逐的场地，更是对团队协作以及后勤保障进行检验，作为练兵的场所。一次取得成功的运动会的背后，是离不开志愿者、学生会还有各协会的悄然付出的。
提前规划 分工明确是成功基石
筹备运动会的工作一般是提前一个月就开始启动，就拿机电系来说，在10月8日到9日这段时间在了各个班级展开宣传工作并且发放报名表，9号晚上把表格回收起来交给体育部去进行统计，在10月10日至11日开展运动员选拔工作，11号晚上把名单打印成表格，12号将其上交至院体育运动委员会，这个时间节点相当紧凑，任何一个环节要是出现延误的情况都会对后续的训练安排产生影响。
自10月16日起至29日，各个院系会去组织运动员开展系统训练。每天清晨六点半之时，田径场上便能够看到运动员以及学生会成员的身影。中长跑项目特别需要留意运动员跑完之后的身体反应，女运动员更是需要格外关照。训练的这段期间，全体学生会成员都要踊跃参与，及时察觉并汇报突发情况。
海选组织 现场秩序决定选拔质量
常常被安排在下午进行的运动员海选，像10月17日下午两点半是较为常见的一个能够出现的时间点。在海选的当天，负责把运动员带去集合点的是纪检部，并且要清理掉跑道上的所有闲杂人员，以此来防止有人随意进行穿插进而致使测试受到影响。新闻部以及文艺部会把到达集合点的运动员按照项目区分开来进行站队，之后再带到比赛场地，以此避免出现混乱。
事务部承担着100米计时测试的工作，事务部还负责400米计时测试的事务，技术部对音响设备予以管理，技术部掌管后勤方面的事务，技术部保管每项测试过后产生的成绩表，所有成绩于当晚依据各项目最好成绩依照次序整理得出，按照决赛要求确定最终名单，被选中的运动员自21号早上起每日六点半展开训练，这种强度要求后勤保障能够及时跟得上。
物资准备 帐篷药品饮水缺一不可
生活部，以及体育部、事务部，得提前三天把物资准备给完成。运动会所需的那些饮水、应急药品、桌椅、帐篷等必需品，要列出清单，然后逐一去核对。外联部能够提前跟学校周边的店面老板协商赞助事宜，去争取更多资金用来支持运动会的开支。帐篷是用来搭建各院系的大本营的，这里既是运动员休息的地方，还是工作人员集合的点位。
药品准备绝不可掉以轻心，特别是云南白药、创可贴、碘伏、藿香正气水这般常见的运动损伤以及应急药品。饮水务必要确保充足的供应，依照实际情形对运动员以及工作人员定时供水。桌椅用来摆放药品和饮用水，还便利工作人员进行登记签到以及记录比赛成绩。
比赛当日 检录引导安全环环相扣
比赛当日，体育部承担收发运动员相关证明之责，诸如身份证与学生证。外联部需将即将参赛的运动员引领至比赛场地，以防他们因寻不见地方而迟到乃至被取消资格。技术部于每次比赛临赛前三十分钟清点运动员人数，以确保无一人疏漏。新闻部和宣传部要及时创作优秀之加油稿递交至主席台，为运动员呐喊助威。
重中之重是安全问题，于长跑、接力等较为剧烈的比赛里，一旦运动员出现状况，志愿者应当即刻上前搀扶或者呼叫校医，在人群拥挤之处得安排专人去维持秩序，以此防止推搡致使受伤，进而为运动员营造出安全的比赛环境，当具备必要之时能够设置咨询服务台，给予力所能及的帮助。
宣传记录 拍照写稿光荣榜不能少
宣传部承担着拍摄工作人员开展工作时照片的职责，有着采集运动场上焦点瞬间之事。这些照片，一方面可用于运动会结束之后的成果展示，另一方面还能够当作部门工作的存档留存。网络新闻部需要把赛情以及工作照片及时发布到校园网，以此让更多的师生知晓运动会的进展状况以及其中的亮点之处。
新闻部需把取得成绩的运动员姓名记录于运动会光荣榜上，优秀加油稿的数量以及质量直接展现院系的精神风貌，写得越多被主席台播报的机遇就越大，运动会结束之后，宣传部能够策划文法院或者机电系的运动会成果展，将精彩瞬间制作成展板放置在教学楼大厅。
善后总结 集合签到整理场地不能忘
所有工作人员每天于比赛结束之后，需前往大本营之处进行集合，借此清点人数，还要对当天工作予以总结，组织部会安排专门人员记录成员工作情况，将其用作后续评优评先的依据，参加活动的干事每次集合时都要于规定时间段之内实施签到事宜，以此确保活动流程能够顺畅进行，倘若有人无法参加，就应当提前告知部长或者负责人。
待运动会全然结束以后，各个部门需助力学校规整运动场，清理掉垃圾，将帐篷桌椅归还回去，把善后工作做好。万一碰到下雨之类不可预测的因素，全体人员得听从当日负责人的具体各项安排，保证跑道洁净没有积水。卫生队长领着成员依照规定时间到指定的地点签到过后进而完成清洁任务，给下一届运动会留下一个良好的榜样。
于大学运动会期间，你都参与了哪些工作呢？是充当运动员，还是身为志愿者，或者作为后勤人员呢？欢迎在评论区之处你来讲述有哪些相关工作经历，点赞并进行推转发，从而让更多同学可以知晓校运会背后所隐藏的故事。
